Google vient de lancer une nouvelle application pour "gérer" nos courriels. L'application n'est pas encore disponible au grand-publique car elle est présentement en version beta et il faut avoir une invitation pour pouvoir l'essayer.
J'ai eu la chance d'avoir une telle invitation hier et depuis je m'en sers exclusivement. L'application Inbox, disponible sous Android/iOS/Web, utilise votre compte gmail, mais y fournis quelques stéroïdes et ce de façon tout à fait légale.
Je ne ferais pas une évaluation exaustive de l'application mais vous trouverez plus bas le lien d'un video youtube qui est des plus intéressant car l'auteur fait le tour des nouvelles fonctions qu'ajoute "Inbox" par dessus gmail. De mon coté, j'utilise gmail avec une approche "Inbox Zéro", qui consiste principalement à vider le plus possible le contenu de notre inbox et à bien gérer le flux de courriel que l'on recois. La conséquence négative présentement c'est que ca ne me donne pas beaucoup de courriels à pouvoir traiter avec la nouvelle application de Google.
Voici tout de même quelques fonctionalités et concepts fort intéressant:
- Le bundles: l'application va tenter de regrouper automatiquement certains type de courriel pour nous permettre de les traiters tous ensemble. Par exemple, tout les messages venant de nos réseaux sociaux vont être regroupé sous le "bundle" Social, tout nos recu d'achat en ligne sous "purchase", etc. Ca ressemble un peu à la fonctionalité des onglets que gmail avait introduit récemment, mais le tout est affiché dans le flux principal de facon beaucoup plus "moderne". Vous pouvez gérer vos bundle comme vous le voulez: vous pouvez en créer un pour regrouper les emails de votre famille par exemple, un autre specifique pour vos correspondances de travail, et un autre entourrant votre équipe de hockey par exemple.
- Les emails sont maintenant perçu comme étant non plus qu'un simple échange d'information, mais comme ayant le potentiel d'exiger de vous une action quelconque. Donc "Inbox" les traites maintenant comme des "tâches" en quelque sorte et vous permet de mettre une date à un courriel pour l'enlever du flux principale et de le faire réapparaitre que le jours où vous avez décidé. Pas mal plus pratique pour éliminer tout ces emails que l'on garde temporairement dans notre flux principale alors que l'on sais qu'il faut attendre avant d'y répondre ou de faire l'action demandé. Par exemple je recois hebdomadairement un courriel de Facebook m'annoncant les anniversaires à venir. S'il y a 3 anniversaires d'annoncer, avec "Inbox" je peux demander à faire réapparaitre le courriel que le jour de l'anniversaire de la première personne, et ce jour là je le ferais réapparaitre que le jour de l'anniversaire de la seconde personne, etc. Ainsi mon flux principale sera plus conscrit et plus facile à gérer.
- En parlant de tâches, il est possible dans "Inbox" d'ajouter manuellement des tâches et de les voir apparaitre à des dates mentionné. Au fait on peut aussi les faire apparaitre en des lieux spécifique. Par exemple je peux avoir une tâche à faire quand je vais arriver à la maison, alors à quoi bon de l'avoir d'affiché avant que j'y sois?
- Puisque les courriels sont désormais considéré comme des "tâches" il y a aussi un changement subtil mais quand même intéressant au concept d'archivage des courriel. Par le passé dans gmail on fesait un "Archive" des courriels avec lesquels on avait terminé. Maintenant on fait "Done", tout simplement.
Si vous êtes un grand utilisateur de gmail vous risquez d'apprécier ce nouvel outils pour gérer vos courriels. Ca prend un peu de temps pour s'y habituer et pour cette raison il se peut qu'il ne soit pas fait pour tout le monde.
Je vous invite à regarder ce vidéo de 7 minutes qui démontre très bien toute les nouvelles fonctionalités qu'ajoute "Inbox" à votre utilisation de gmail. Si vous recevez une invitation pour l'utiliser, le video vous sera surement très utile. J'ai appris beaucoup plus en regardant le vidéo qu'en utilisant l'application.